Gebėjimas valdyti produktą ir jo gyvavimo ciklą gali būti lemiamas veiksnys ir skirtumas tarp jūsų organizacijos sėkmės ir nesėkmės.
Galų gale, tai susiję su gaminio gyvavimo valdymu nuo jo atsiradimo iki galiojimo pabaigos, kuris susideda iš skirtingų etapų, tokių kaip idėja, projektavimas, gamyba, paleidimas, aptarnavimas ir šalinimas.
Verslo ir gamybos pasaulyje gana pažįstama koncepcija, PLM arba produkto gyvavimo ciklo valdymas yra pagrindinė jėga, kuri skatina pagrindines operacijas, gerina bendradarbiavimą ir bendravimą bei skatina naujoves.
Tačiau įgyvendinant PLM programinė įranga Tai gali būti iššūkis kartais, kai žmogus to nėra gerai išmanęs ir nėra susipažinęs su planavimo ir vykdymo sudėtingumu.
Šiame straipsnyje pabandykime ištirti įgyvendinimo strategijos pagrindus ir lemiamą planavimo ir vykdymo vaidmenį, kuris yra atsakingas už PLM programinės įrangos sėkmę.
Ypatingą dėmesį skirsime judriam PLM, „Oracle Agile“ ir strategijai, kaip sklandžiai ir be pastangų įgyvendinti judriojo produkto gyvavimo ciklo valdymą.
Suvokti PLM programinės įrangos svarbą
PLM programinė įranga yra sprendimas arba programinė įranga, valdanti įvairius produkto gyvavimo ciklo aspektus ir etapus iki taško, kai produktas pasitraukia iš rinkos.
Tai žmonių, procesų, operacijų, duomenų rinkinių, verslo sistemų ir įrankių integravimas organizacijoje, suteikiantis gaminiui gyvybės.
Yra keletas PLM programinės įrangos privalumai nes tai yra labai svarbu, kai reikia sutrumpinti produkto pristatymo laiką ir pagerinti kokybę.
Labai reikalingas bendravimas ir bendradarbiavimas tarp skyrių yra dar vienas veiksnys, rodantis PLM programinės įrangos išskirtinumą ir tai, kaip ji uždaro silosus. Silosai gali sugadinti produktą, neturėdami maržos tarp padalinių bendravimui ir bendradarbiavimui.
PLM programinės įrangos diegimo strategija
Dabar yra daugiau nei būtina PLM diegimą nagrinėti turint aiškią strategiją ir gilų koncepcijų bei organizacijos naujų ir specifinių poreikių bei iššūkių supratimą. Pradėkime nuo įgyvendinimo strategijos:
1 veiksmas: apibrėžkite savo tikslus ir reikalavimus
Prieš pradedant pirmąjį žingsnį, svarbu pažymėti, kad įgyvendinimo strategija yra sudėtinga ir reikalauja kruopštaus darbo, planavimo, idėjų ir vykdymo, kad būtų pasiekta konkrečios sėkmės.
Pirmasis žingsnis diegiant PLM programinę įrangą yra aiškiai pažymėti ir apibrėžti savo tikslus ir reikalavimus. Šie tikslai, darbotvarkės ir tikslai skiriasi įvairiose organizacijose, įmonėse ir pramonės šakose.
Turite suprasti konkrečias problemas, su kuriomis susiduria jūsų įmonė, ir kurias norite PLM sistema išspręsti. Išskirkite tikslus, kuriuos norite pasiekti, ir kaip PLM programinė įranga atitinka jūsų drobę, esamus procesus ir duomenų rinkinius.
Kai kalbame apie bendradarbiavimą, pirmasis žingsnis įgyvendinant apima suinteresuotųjų šalių iš visos organizacijos įsitraukimą ir sąveiką.
Norėdami užtikrinti sėkmingą vykdymą, turite sujungti inžineriją, gamybą, projektavimą, tiekimo grandinę ir visus atitinkamus skyrius.
PLM programinė įranga užleidžia vietą greitoms naujovėms, o jos variantai gali suteikti tam galimybių. Galbūt norėsite valdyti sudėtingus produkto duomenis, todėl judrus PLM metodas gali būti ypač naudingas.
Agile PLM sprendimaipvz., „Oracle Agile“, galėtų pasiūlyti reikiamą palaikymą ir lankstumą, kad būtų galima greitai prisitaikyti prie rinkos pokyčių ir svyruojančių klientų poreikių.
Trumpai tariant, jūsų poreikių nustatymas gali padėti geriau suprasti svyruojančios ekonomikos dinamiką ir vartotojų poreikius.
2 veiksmas: pasirinkite tinkamą PLM sprendimą
Įdiegimo proceso metu idealios PLM programinės įrangos parinkimas ir pasirinkimas yra neatsiejama viso proceso sėkmės dalis. Tai gali būti sunkus sprendimas, nes rinkoje yra daug galimybių patenkinti organizacijos poreikius.
Kiekvienas sprendimas ar programinė įranga turi nemažai galimybių, privalumų ir trūkumų. Svarbiausia yra pasirinkti programinę įrangą arba PLM sprendimą, kuris atsakytų į daugumą jūsų užklausų, rūpesčių, poreikių ir reikalavimų.
Tokie veiksniai kaip mastelio keitimas, integravimo galimybės, naudojimo paprastumas ir palaikymas taip pat gali būti įtraukti į sąrašą.
„Oracle Agile PLM“ yra laikomas pramonės mėgstamiausiu ir populiariu daugelio įmonių pasirinkimu, nes garantuoja reikiamą judrumą, tvirtumą ir mastelį, kurio reikalauja organizacija.
Trumpai tariant, „Oracle Agile“ sukurta specialiai valdyti visą produkto gyvavimo ciklą įmonėms, kurios veikia dinamiškoje aplinkoje ir tokiose srityse kaip aukštųjų technologijųgyvybės mokslai ir plataus vartojimo prekės.
Judrus produkto gyvavimo ciklo valdymo metodas palaikomas Oracle Agile, kuris žada judrumą ir leidžia organizacijoms greitai reaguoti į rinkos pokyčius. Tai taip pat naudinga valdant atitiktį reikalavimams ir skatinant naujoves.
3 veiksmas. Sukurkite išsamų įgyvendinimo planą
Diegimo planas yra viso proceso esmė, nes jame bus aprašyti pagrindiniai projekto etapai, būtent sistemos konfigūracija, duomenų perkėlimas, vartotojų mokymas ir sistemos testavimas.
Šiuo tikslu organizacija pirmiausia turėtų paskirti specialią projekto komandą, kuri būtų gerai susipažinusi su apibrėžtais vaidmenimis ir atsakomybe, kuri prižiūrėtų ir stebėtų įgyvendinimo procesą.
Veiksmingas įgyvendinimo planas yra tas, kuriame atsižvelgiama į:
- Laiko juosta, vaizduojanti realius ir pasiekiamus etapus ir pasiekimus
- Galimos proceso kliūtys, galinčios trukdyti proceso produktyvumui ir
- Galimi proceso iššūkiai ar priklausomybės.
4 veiksmas: užtikrinkite duomenų tikslumą ir vientisumą
Duomenys ir jų tikslumas yra du pagrindiniai ir neatsiejami PLM programinės įrangos komponentai ir jo įgyvendinimas, nuo kurio priklauso sėkmė.
Tai yra bet kurios PLM programinės įrangos sistemos pagrindas. Diegimo komanda ir visa organizacija yra atsakingi už duomenų tikslumo, vientisumo ir šventumo palaikymą, kad diegimo procesas vyktų sklandžiai.
Komandai gali tekti išvalyti ir standartizuoti esamus produkto duomenis prieš perkeliant juos į naują sistemą. Netikslaus arba neišsamaus duomenų perdavimo atveju gali būti padaryta didelė žala, dėl kurios gali sugesti visa sistema.
Dėl to taip pat gali padidėti produkto sąnaudos, gamybos problemos ir pridėtinės išlaidos. Atitikties problemų taip pat gali kilti dėl duomenų netikslumo ir aplaidumo.
5 veiksmas: integruokite PLM su kitomis įmonės sistemomis
Nieko esminio nepavyko pasiekti dirbant izoliuotai. Integracija yra raktas į sėkmę verslo pasaulyje ir ypač PLM programinės įrangos diegimas.
Kad išnaudotų maksimalią PLM programinės įrangos vertę, diegimo komanda turi ją integruoti su kitomis įmonės sistemomis, tokiomis kaip įmonės išteklių planavimas (ERP), Ryšių su klientais valdymas (CRM)ir gamybos vykdymo sistemos (MES).
Integracija ne tik įgalina sklandų duomenų srautą tarp sistemų, bet ir sumažina rankinio duomenų įvedimo poreikį bei klaidų riziką.
6 veiksmas: sutelkite dėmesį į vartotojo priėmimą ir mokymą
Tikėtina ir dažna diegimo nesėkmės priežastis yra tai, kad vartotojas neįsisavina, nemoko ir neišmano pačios PLM programinės įrangos. Būti vadovu arba atsakingas už jūsų pareigas mokyti žmones naudotis PLM programine įranga.
Jei vartotojas nesugeba pritaikyti naujos technologijos, nėra prasmės diegti PLM programinės įrangos ir investuoti milžiniškas investicijas.
Todėl organizacija turi imtis priemonių, kad naudotojas būtų priimtas, ir sudaryti galimybes mokyti prieš pradedant PLM kelionė.
Suteikite žmonėms galimybę patogiai naudotis procesu ir platforma ir padėkite jiems, kaip jas panaudoti, kad išnaudotų jos galimybes ir potencialą.
7 veiksmas: stebėkite ir optimizuokite našumą
Kai baigsite pradinį diegimą ir jo būtinas sąlygas, jūsų darbas yra nuolat stebėti savo PLM programinės įrangos našumą ir ją koreguoti.
Šiuo etapu jūsų darbas toli gražu nebaigtas, nes pagrindinių veiklos rodiklių (KPI) stebėjimas leis suprasti, kaip sėkmingai valdėte ir įdiegėte PLM programinę įrangą. Stebėsite tokius veiksnius kaip pateikimo į rinką laikas, produkto kokybė ir išlaidų taupymas.
Be to, reguliarūs sistemos auditai ir vartotojų atsiliepimai dar labiau padidins jūsų diegimo ir PLM programinės įrangos poveikį. Tai gali padėti nustatyti tobulinimo sritis, pvz., papildomus mokymo poreikius arba sistemos konfigūracijos pakeitimus.
Išvada
Tai pasakius, PLM programinės įrangos diegimas yra neabejotinai sudėtinga, bet naudinga užduotis. Diegimo sėkmė atsispindi visame jūsų produkto gyvavimo cikle.
Nesvarbu, ar norite patobulinti produktų kūrimo procesus, sustiprinti bendradarbiavimą ar skatinti naujoves, PLM programinė įranga yra tinkamas būdas.
Vadovaudamiesi struktūriniu požiūris į PLM įgyvendinimą jūs taip pat galite pasiekti kalnus, kuriuos manėte neįmanomus.
Leiskite „Xavor“ padėti jums pasirinkti „Oracle Agile PLM“ ar kitą sprendimą kruopštaus planavimo, duomenų tikslumo, vartotojo pritaikymo ir nuolatinio optimizavimo sprendimui. Su judriu produkto gyvavimo ciklo valdymu Xavor pakels jūsų organizaciją prieš konkurentus ir padės pasiekti ilgalaikės ir tvarios sėkmės.