AI pakeitė mūsų darbo vietas. Visi naudoja „Microsoft Copilot“, „ChatGPT“, „Perplexity“ ar kt AI įrankiai atlikti daug sunkių darbų už juos. Ir viskas pasikeitė taip greitai, kad atrodo keista įsivaizduoti biurą be jų.
Nors „OpenAI“ galėjo pradėti šį pakeitimą su savo „ChatGPT“, „Microsoft“ nelaukė ilgai, kol įžengė į žaidimą su savo „Copilot“. Naudodami „Microsoft Copilot“, vartotojai dabar turi išmanųjį asistentą, kuris supaprastina darbo eigą, padidina produktyvumą ir padeda priimti išmanesnius sprendimus. Integruotas į „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „Teams“, „Copilot“ leidžia atlikti kasdienes užduotis greičiau ir lengviau.
Be to, „Microsoft“ dabar įdiegia dirbtinį intelektą visoje M365 ekosistemoje, sukurdama labiau susietą ir išmanesnę darbo vietą. Šiame tinklaraštyje paaiškinsime įvairius būdus, kaip galite naudoti „Microsoft 365 Copilot“ sistemoje „Office 365“ ir kaip „Microsoft“ diegia dirbtinį intelektą savo bendroje produktų ekosistemoje, ypač organizacijoms, norinčioms sustiprinti savo darbo eigą įmonės lygio „Microsoft 365“ sprendimai.
Kas yra „Microsoft 365 Copilot“?
Microsoft Copilot yra dirbtinio intelekto asistentas, skirtas padėti vartotojams visoje „Microsoft 365“ ekosistemoje. Jis įdėtas į populiarias programas, kurias tikriausiai naudojate patys, pvz., „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“. Ar prisimenate Clippy iš senų Microsoft Office laikų? „Copilot“ yra kaip „Clippy“, bet turi daug daugiau funkcijų.
Naudodami „Copilot“ galite supaprastinti, automatizuoti ir analizuoti daugybę užduočių, įskaitant:
- Greitai kurkite turinį programoje „Word“.
- Apibendrinkite ir analizuokite duomenis programoje „Excel“.
- Automatizuokite pasikartojančias užduotis programoje „PowerPoint“.
- Patobulinkite „Outlook“ valdymą
- Pagerinkite bendrą M365 našumą
„Microsoft Copilot“ prieš „Microsoft 365 Copilot“.
Yra įvairių „Copilot“ versijų. Labiausiai painiojami du yra „Microsoft Copilot“ ir „Microsoft 365 Copilot“. Skirtumas tarp jų yra subtilus, tačiau labai gilus, todėl svarbu nuspręsti, kurio iš jų reikia jūsų organizacijai.
„Microsoft Copilot“ yra bendros paskirties AI asistentas „Microsoft“ išleido 2022 m. Jis tiesiogiai integruotas į „Windows 11“. Galite naudoti kasdienėms užduotims nieko nemokėdami, nes ji turi nemokamą versiją: „Copilot Chat“.
Kita vertus, „Microsoft 365 Copilot“ yra verslo klasės AI asistentas, kurį naudojant reikalinga prenumerata. Tai padeda naudotojams, naudojantiems aukščiau paminėtus M365 įrankius, greičiau atlikti darbus ir pagerinti našumą. „Microsoft“ jį išleido 2023 m. pabaigoje ir tai yra mokamas priedas, kurio pagrindinė versija kainuoja 30 USD per mėnesį.
„365 Copilot“, skirto „Microsoft Office“, naudojimo pranašumai
Kiekvienam Microsoft Office produktui galite naudoti 365 Copilot. Šiame skyriuje aptarsime kai kuriuos būdus, kaip galite naudoti „365 Copilot“, skirtą „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“.
1. Microsoft Copilot 365 for Word
„Copilot“ veikia kaip „Microsoft Word“ raštininkas arba bendraautoris. Jis gali parašyti visus dokumentus už jus vos vienu raginimu. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Sukurkite el. laiško projektą naujam klientui“. „Copilot“ naudos jūsų instrukcijas, kad sukurtų visą pirmąjį juodraštį.
Be to, naudodami Copilot galite redaguoti savo rašymą, kad jis atitiktų bet kokį norimą toną ar stilių. Tai ypač naudinga ilgiems dokumentams, kuriuose svarbus tonas, aiškumas ar struktūra. O kalbant apie ilgus dokumentus, jei neturite laiko skaityti ilgų ataskaitų, galite paprašyti Copilot nedelsiant išsiaiškinti pagrindinius dalykus. Taip pat galite paprašyti paryškinti įžvalgas ar temas, kad geriau suprastumėte dokumentą neperskaitę jo.
Ir jei kada nors pritrūksite idėjų, Copilot gali sukurti daugybę naujo turinio, kurį galėsite išplėsti patys, ypač organizacijoms judant link AI pagrįsto turinio praktika.
2. „Microsoft Copilot 365“, skirta „Excel“.
Tikriausiai nustebsite, kiek daug pasaulio naudojasi „Excel“. Tai vis dar yra pasaulinės finansų ekosistemos pagrindas. Copilot programoje „Excel“ sudėtingus duomenis paverčia aiškiomis įžvalgomis, padedančiomis vartotojams priimti pagrįstus sprendimus.
Pavyzdžiui, Copilot gali peržiūrėti jūsų skaičiuoklę ir pabrėžti modelius, tendencijas ar neįprastas reikšmes, kurių galite praleisti. Tiesiog paklauskite tokių dalykų: „Parodykite man pagrindines tendencijas“ arba „Rasti išskirtines tendencijas“. Ir vienas didžiausių „Excel“ vartotojų pykčių yra rankiniai skaičiavimai. Naudodami Copilot galite užduoti klausimus paprasta anglų kalba, kad galėtumėte skaityti ir analizuoti atitinkamus duomenis.
Kartais net patyrę Excel vartotojai gali pamiršti tinkamą formulę. Tačiau galite tiksliai pasakyti „Copilot“, ko ieškote, ir jis automatiškai sukurs tinkamą „Excel“ formulę. Be to, norint rasti tam tikrą informaciją, nereikia slinkti per šimtus eilučių ar stulpelių. Tiesiog aprašykite, ko ieškote, ir Copilot šieno kupetoje už jus suras adatą.
Tai buvo tik keletas dažniausiai pasitaikančių privalumų. „Copilot“ tikriausiai turi daugiausiai „Excel“ naudojimo atvejų tarp visų „Office“ produktų.
3. „Microsoft 365 Copilot“, skirta „PowerPoint“.
Ar žinote, kad F1 vairuotojas George’as Russellas buvo paimtas į „Mercedes“ komandą dėl „PowerPoint“ pristatymo? Žmones tikrai žavi geras pristatymas, todėl nevertinkite savo PowerPoint įgūdžių.
Copilot gali padėti patobulinti šiuos įgūdžius. Pavyzdžiui, pristatymo kūrimas nuo nulio paprastai užima daug laiko. Naudodami „Copilot“ didžiąją dalį to praleidžiate ir sutelkite dėmesį į tai, kas iš tikrųjų daro jūsų pristatymą akį traukiantį ir informatyvų.
Be to, įmonės nuolat naudoja prekės ženklą visuose savo įmonės pristatymuose ir pristatymuose. Copilot gali padėti išlaikyti jūsų organizacijos prekės ženklo stilių. Bus sukurtas daugkartinio naudojimo firminis šablonas, pagrįstas:
- Šriftai
- Spalvos
- Maketai
- Logotipai
Ir jei jūsų organizacija naudoja išteklių biblioteką „SharePoint“, „Copilot“ gali automatiškai jas naudoti jūsų pristatymuose.
4. Microsoft 365 Copilot for Outlook
Nors „Gmail“ gali priklausyti el. pašto rinkai, „Outlook“ yra standartinis pasirinkimas įmonės nustatymuose. Tai yra visapusiška ir integruota verslo komunikacijos ir produktyvumo valdymo platforma. Taip pat yra tai, kad daugelis įmonių paprastai bendradarbiauja su „Microsoft“, todėl joms patogu naudoti „Microsoft“ produktus.
Pirmasis būdas, kuriuo „Copilot“ gali pakeisti „Outlook“, yra išlaikyti gautuosius švarius. Jis gali pažymėti svarbius pranešimus arba perkelti žemo prioriteto laiškus į kitus aplankus. Taip pat galite duoti Copilots instrukcijas, kas gali būti laikoma žemo ar aukšto prioriteto el.
Ir būkime sąžiningi, mes visi dabar naudojame ChatGPT Norėdami greitai sugeneruoti atsakymus į el. Tačiau tai galite padaryti neišeidami iš „Microsoft“ ekosistemos naudodami „Copilot“. Taip sutaupysite laiko atliekant kasdienes el. pašto užduotis.
Galiausiai, Copilot gali palengvinti kalendoriaus valdymą. Copilot peržiūri kiekvieno kalendorių ir pasiūlo susitikimų laiką, kuris tinka visiems.
Kaip „Microsoft 365“ diegia AI ne tik „Copilot“.
„Copilot“ yra tik viena dalis daug didesnės „Microsoft“ iniciatyvos integruoti dirbtinį intelektą į savo ekosistemą. Toliau išsamiai apžvelgiama, kaip AI patobulina „Microsoft“ produktus, ne tik „Copilot“.
AI „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ yra tarsi verslo pasaulio „WhatsApp“. Tai pagrindinė platforma oficialiam ir reguliariam darbuotojų bendravimui daugelyje įmonių. O Teams dabar apima dirbtinio intelekto funkcijas, tokias kaip:
- Susitikimo transkripcija realiuoju laiku
- Automatinis veiksmo elemento ištraukimas
- Susitikimų suvestinės
- Triukšmo mažinimas ir geresnė garso kokybė
- Protingi planavimo pasiūlymai
Šios priemonės pagerina bendradarbiavimą, ypač mišrioms ar pasaulinėms komandoms.
AI „SharePoint“ ir „Microsoft Syntex“.
Microsoft SharePoint yra skaitmeninis tų didžiulių popierių ryšulių atitikmuo bet kuriame tradiciniame biure. Tai saugi debesies pagrindu sukurta platforma, kurią organizacijos naudoja informacijai ir dokumentams saugoti, tvarkyti, dalytis ir tvarkyti.
„Syntex“ sukurta remiantis „SharePoint“, kuri naudoja AI, kad suprastų, klasifikuotų, žymėtų, apibendrintų ir ištrauktų informaciją iš dokumentų.
Šis AI pagrįstas turinio valdymas padeda įmonėms efektyviau organizuoti ir valdyti informaciją. Naudodami AI sistemoje „Syntex“ ir „SharePoint“, vartotojai gali:
- Automatiškai pažymėkite ir klasifikuokite dokumentus
- Išskleiskite struktūrinius duomenis iš failų
- Automatizuokite laikymosi ir saugojimo taisykles
- Pagerinkite paieškos rezultatus naudodami AI patobulintus metaduomenis
AI programoje „Power Automate“.
„Microsoft Power Automate“ yra debesies pagrindu sukurta automatizavimo platforma, kuri padeda automatizuoti pasikartojančias užduotis, prijungti programas ir supaprastinti verslo darbo eigą, nereikia rašyti kodo.
Pagalvokite apie tai kaip apie įrankį, leidžiantį kiekvienam sukurti automatines darbo eigas tarp kasdien naudojamų programų, pvz., „Office 365“, „SharePoint“, „Outlook“ ir net išorinių įrankių, pvz., Salesforce. Dabar „Microsoft“ į „Power Automate“ įdėjo dirbtinį intelektą, kuris leidžia:
- Automatizavimo galimybių aptikimas
- AI modelių įterpimas turiniui analizuoti arba klasifikuoti
- M365 prijungimas prie išorinių programų, kad darbo eigos būtų sklandesnės
Išvada
AI yra viena įspūdingiausių bendrosios paskirties technologijų, kurią kada nors sukūrė žmonės. Technologijų pasaulyje ji kasmet vis labiau paplitusi. Todėl dirbtinis intelektas tampa pagrindine „Microsoft 365“ dalimi, o „Copilot“ yra tik pradžia.
„Microsoft“ padarė labai protingą dalyką, integruodama „Copilot 365“ su „Office“ produktais. Būtent tai iš tikrųjų išlaiko vartotojus, nes patekę į jūsų ekosistemą jie neturėtų jausti poreikio išeiti už jos ribų ir ką nors daryti. „ChatGPT“ yra puikus, tačiau jo negalima integruoti su „Word“, „Excel“ ar „Outlook“. Copilot tai daro sklandžiai.
Microsoft ir toliau diegiant naujoves, organizacijoms, kurios anksti naudoja šiuos įrankius, bus naudingos greitesnės darbo eigos, išmanesnės įžvalgos ir veiksmingesnis bendradarbiavimas.
Tačiau, jei jūs kovojate su AI įgyvendinimas „Microsoft“ sąrankoje „Xavor“ „Microsoft 365“ ir „SharePoint“ konsultavimo paslaugos gali padėti išspręsti jūsų iššūkius. Padedame planuoti, kurti, integruoti ir diegti tinkintus Microsoft sprendimus visoje jūsų įmonėje.
Susisiekite su mumis adresu (apsaugotas el. paštu) užsisakyti nemokamą konsultaciją.
Nuoroda į informacijos šaltinį